Er zit meer in je systeem dan je eruit haalt
Ik bouw AI-agents voor bedrijven die met Exact werken
Uitdagingen in het dagelijks werk
Administratieve processen zoals factuurverwerking, documentstromen, controles en rapportage kosten bedrijven wekelijks veel tijd. Gegevens worden handmatig overgenomen, kennis is verspreid over meerdere systemen en afwijkingen komen pas bij de afsluiting aan het licht. Dat vertraagt beslissingen en legt onnodig beslag op specialisten.
Tijdrovende handmatige verwerking
Facturen, pakbonnen, orderbevestigingen worden met de hand ingevoerd en gecontroleerd. Dat kost uren per week en vergroot de kans op fouten.
Verspreide kennis en documentatie
Specificaties, handleidingen en projectdossiers staan verdeeld over Exact Synergy, netwerkschijven en mailboxen. Vragen belanden daardoor telkens bij dezelfde specialisten.
Arbeidsintensieve controle en rapportage
Verkeerde boekingen opsporen, btw-controles uitvoeren en afwijkingen signaleren gebeurt handmatig en achteraf. Fouten komen pas bij de afsluiting aan het licht.
Wat AI-agents hierin kunnen doen
Met AI-agents wordt werk overgenomen dat nu handmatig gebeurt: documenten lezen en verwerken, informatie opzoeken en beoordelen, en controles uitvoeren op basis van hoe het binnen jouw organisatie hoort te gaan. De agents draaien op je eigen gegevens, binnen je eigen omgeving, met een mens die het laatste woord houdt.
Geautomatiseerde documentverwerking
Een agent leest binnenkomende documenten, controleert ze en zet de gegevens gestructureerd klaar in Exact. Handmatig overtypen vervalt.
Kennis direct beschikbaar
Een agent doorzoekt je eigen documentatie, projectdossiers en correspondentie en beantwoordt vragen in gewone taal. Specialisten worden alleen nog ingeschakeld voor het werk waar ze echt voor nodig zijn.
Continue controle en signalering
Een agent toetst boekingen en processen aan hoe het binnen jouw organisatie hoort te gaan en levert een werklijst op. Afwijkingen zie je direct, niet pas bij de afsluiting.
Waar we meestal beginnen
Elk bedrijf begint op een andere plek. Dit zijn de startpunten die het vaakst aan bod komen.
AI Quick Scan
In één sessie brengen we in kaart welk werk binnen jouw organisatie geautomatiseerd kan worden, wat dat oplevert en waar je het beste kunt beginnen.
- Je krijgt drie concrete kansen en een onderbouwde volgorde
- Op locatie of online
- Vaste prijs, vaste doorlooptijd
AI-agent voor Exact Globe en Synergy
Een agent met directe toegang tot je Exact-administratie. Stel vragen in gewone taal en krijg antwoord op basis van je eigen gegevens.
- Lokaal te draaien, je gegevens blijven binnen je eigen omgeving
- Werkt op Exact Globe en Exact Synergy
- Rechten per gebruiker of groep in te richten
Sluit geen van beide aan op jouw situatie? Dan is een gesprek het snelste startpunt.
Onze aanpak
Automatisering begint zelden groot. Meestal met één proces dat te veel tijd kost, en van daaruit verder. Zo verloopt een traject in de praktijk.
Kennismaking
We bespreken waar binnen jouw organisatie tijd verloren gaat en welke processen zich lenen voor automatisering. Kosteloos en zonder verplichting.
Kansenscan
We brengen je processen, systemen en gegevens in kaart. Je ontvangt drie concrete kansen, wat elke kans oplevert en in welke volgorde je het beste kunt beginnen.
Proof of concept
Voordat er een volledig traject wordt ingericht, bouwen we de belangrijkste oplossing in kleine vorm op je eigen gegevens. Zo zie je wat het doet voordat je erin investeert.
Implementatie
De oplossing wordt gebouwd, gekoppeld aan Exact en in gebruik genomen. Medewerkers die ermee werken worden opgeleid en de maatregelen worden vastgelegd, zodat je voldoet aan de AI-geletterdheidsplicht uit de EU AI Act.
Implementatie
Een agent die niemand onderhoudt, is na een jaar geen oplossing meer. Processen veranderen, Exact brengt updates uit en er komen nieuwe vragen bij. De oplossing blijft daarom in beheer.
Klaar om slimmer te werken?
Niet elk probleem heeft AI nodig — wel een goede aanpak. Wij kijken samen waar tijd en energie weglekt in jouw processen en bouwen de oplossing die daarbij past. Soms is dat een slimme workflow. Soms een koppeling tussen systemen. En soms AI.